指定好物一頁紙專案管理:以最簡潔的溝通工具打造最精實的執行力,再大的專案也難不倒你使用心得

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內容簡介:

享譽國際的溝通工具,讓你打造最精實的執行力。
小至辦公室專案,大至全國性政策,全靠一頁紙搞定!
此外融合以精實管理著稱的豐田A3報告,團隊績效鐵定三級跳。

情境A:
設想你是一位專案經理人,老闆突然要求你在下班前提供一份專案進度報告,你認為有哪些資訊是必須出現在這份報告中的呢?你認為需要花多少時間來準備這份報告呢?更重要的是,你的老闆又會花多少時間來研讀這份報告呢?

情境B:
設想你是一位專案小組成員,你的上司丟給你一份專案報告,要你說明某個工作環節出了什麼問題,或是質問你為何出現進度落後的狀況,你知道如何看懂這份報告,並簡單明瞭的解釋你的困難嗎?

情境C:
設想你是一位老闆,你通常需要花多少時間來閱讀你的專案經理人交付的報告呢?你是否能夠在閱讀過後就充分掌握專案現況,還是你需要再回頭詢問其中的細節呢?專案管理是不是一個讓你覺得棘手的課題呢?

◎管理最難之處──溝通

當一群人一起做事時,最常遇到的難題就是「溝通」。我們總是要花很多時間再三確認團隊的目標和方向,也會花很多時間分配工作、追蹤進度、開會討論等等,如何能夠有效率的溝通成了最大的困難。在團隊成員之間,我們會需要一份專案報告來和彼此溝通默契;至於專案經理人,則需要一份專案報告來向老闆說明專案進度;對於老闆來說,一份好的專案報告會是你最快速且最容易掌握專案現況的途徑。因此,專案報告關乎的就是專案管理的成效,它基本上是一項專案的所有關係人之間的溝通方式。如果你看到一份幾十頁甚至上百頁的專案報告,即使資訊齊全,誰又會有時間和精神去咀嚼消化之呢?

◎關鍵:以簡單的溝通來執行

最有力的溝通工具往往是那些看來最簡單、最實際的工具。本書要介紹的,正是一個再簡博客來網路書局單不過的專案管理工具── 一頁紙。

只需要用一頁紙畫下專案報告,就能讓你定期掌握小組的工作進度,確保大家和你的目標一致,也能夠隨時確認當下的狀態是符合預期的,遇到的問題也都被妥善處理。這不是天方夜譚,而是一個經過無數考驗,已經被許多專案團隊證實成功的道路。

博客來本書深入淺出的講解一頁紙專案管理的原則和應用,附上許多圖表範例。作者並提出其利用一頁專案管理報告完成的ISO 9000認證專案,這是一個代表企業的「品質管理」優越的指標,作者以此實例告訴大家:一頁紙做好專案管理,是實際可行的!

博客來書店◎一頁紙專案管理X豐田A3報告

日本豐田汽車(Toyota)向來以其精實的管理績效著稱,「A3報告」則是由該企業自行發展出來一種標準的報告形式,現在已被全球數以百計的公司使用。A3報告所具有的特色是:大量使用圖案、圖片、圖表以及圖示,充分地取代了一堆贅字;對於一個國際化的團隊來說,也就不必擔心語言造成彼此的溝通障障。此外,A3報告是以一種完整、簡約的方法來說故事,沒有參雜其他不甚相關的資訊,因此可以協助組織內的高層領導者進行策略部署。

原本的一頁專案管理報告已經可以有效的協調溝通豐田A3報告右半邊的資訊,現在本書作者將這兩項強而有力的視覺工具合而為一,成為一項功能更全面的專案管理工具。有效的運用一頁專案管理 / A3報告,就能將正確的資訊在正確的時間裡傳播至正確的人,最終並能做好正確的事--這就是最精實的執行力!

作者簡介

克拉克.坎波(Clark A. Campbell)

猶他大學大衛艾科斯商學院(David EcclesSchool of Business)管理教育學程的教授,一頁紙專案管理國際公司(OPPM International)的創辦人。同時也是獲得高度評價的一頁專案管理報告系列書籍的作者。

麥克.柯林斯(Mike Collins)

歐希坦勒公司的精實企業發展部門(Lean Entreprise Development at O.C. Tanner Company)副總裁,西敏寺學院(Westminster College)的兼任教授,並曾經是美國指月公司(American Shizuki Corporation)的副總裁兼總經理。

譯者簡介

文林

紐約大學畢業,曾任職於《商業週刊》和公共電視。喜好電影、寫作,現居紐約,專職翻譯。

博客來網路書店

將夜40(完)

帝龍09

星河戰神25

妖孽敗家子08

人間死神09

蓋世英雄9

  • 原文作者:Clark A. Campbell、Mike Collins
  • 譯者:文林
  • 出版社:臉譜    新功能介紹
  • 出版日期:2011/04/29
  • 語言:繁體中文

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內容來自YAHOO新聞

職場加分-與其學習計算 不如習慣計算

工商時報【本報訊】

俗話說熟能生巧,計算的技巧不是光知道就好,而是要實際使用,才能真正學會。因此還請積極地在工作或日常生活中使用本書所介紹的方法。

比方在工作上很容易碰到需要加法、減法、二位數×一位數等等的計算,碰到這些機會時,別再習慣性地拿起計算機,而請嘗試用心算解解看。不熟悉時,也不要吝惜花比較多時間練習。

不靠紙筆或計算機,只在腦中計算出正確答案是相當有意義的。僅憑一己之力得出答案,可以帶來自信,當下次再需要相同的計算時,就會自然而然地養成用心算解題的習慣了。

不論是在職場或日常生活上,熟能生巧,只要習慣用心算得出各式各樣計算的答案,漸漸地就不需要依賴紙筆與計算機了。就算是乍看之下無法用心算解開的題目,也請先嘗試用心算解解看,將筆算和計算機當成最後的手段。只要能達到這個階段,別人一定會覺得您是「對數字敏銳的人」。

接下來,就讓我們開始學習心算技巧吧。

(摘自本書第1章)

新聞來源https://tw.news.yahoo.com/職場加分-與其學習計算-不如習慣計算-215007342--finance.html

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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